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      高校財務管理工作中會計電算化發展探討
      發布時間:2019-02-20

        摘要:現今時代在發展的過程中, 計算機設備以及相關的應用系統能夠為人類的生活提供越來越重大的作用與意義。會計電算化在實際應用的過程中, 需要以該項技術與系統作為基礎。近年來, 教育行業在我國發展的勢頭逐步提升, 為了能夠在后續發展中, 不斷強化其內部的財務管理能力, 需要強化對會計電算化的應用能力。本文在研究的過程中, 首先對會計電算化的概念進行了分析, 并結合其市場的實際發展環境, 提出了高校財務管理工作中會計電算化發展的現階段狀況, 為其后續的運行與發展提出了與之相對應的優化策略。

        關鍵詞:高校財務管理; 會計電算化; 應用管理; 運營環境;

        會計電算化能夠在極大程度上減輕現階段我國各個單位財務管理工作人員的工作強度, 使其在自身崗位與工作中全面提升工作效率與質量。本文在研究的過程中, 主要針對的是高校財務管理工作, 能夠提出較具針對性的建議, 對其后續的整體完善具有指導性意義。

      會計電算化

        一、會計電算化概念分析

        會計電算化也被叫作計算機會計, 主要指的是應用計算機技術、一系列的信息技術等對數據信息進行綜合性的會計處理工作。也就是說, 利用現代化設備與科學技術來幫助人類解決、處理部分較為復雜的問題。就目前的發展而言, 會計電算化一職在實際工作的過程中, 需要以電子信息、計算機等技術作為基礎, 并構建相應的問題處理系統, 全面的完善其整體發展的自動化處理功能, 使人們的工作與生活能夠極大地提升整體工作水平。

        二、高校財務管理中會計電算化現狀分析

        在高校的財務管理工作中, 具備較為明顯的高集中程度的特征, 其內部的財務崗位在該種工作狀況與市場形勢之下, 面臨著取消、合并等局勢, 而會計電算化自主性的提升, 在更大程度上逐步提升了問題解決的效率, 也在一定程度上減弱了相關財務工作人員的工作壓力, 使其整體的工作效率能夠大幅度提升。會計電算化在實際發展的過程中, 需要以現代化的相關技術作為支撐, 但是, 縱觀目前的該行業的實際發展狀況而言, 應用最為廣泛的應該是口令式的授權方式, 但是該種方式在高校內部運行的過程中, 存在較大的安全隱患, 若內部工作人員為了個人私利而亂用口令, 進而對內部的會計信息進行刪除、篡改, 嚴重影響高校的財務信息。另外, 在高校財務管理實際應用的過程中, 與之相對應的財務管理制度還存在著十分明顯的不足與缺失, 難以對財務工作進行更加優良的管控, 導致其在后續的實際發展中, 難以更加全面、迅速的完善。

        三、會計電算化在高校財務管理中的應用分析

        (一) 強化計算機軟件的應用管理能力

        高校在進行財務管理工作的過程中, 相關的工作人員需要意識到計算機軟件在這其中的應用與實際作用, 并在該種認知形成之后, 逐步地完善個人對系統流程操作的熟練程度與能力, 與實際的工作、業務相聯系, 全面提升應用系統的應變能力與實用性的相關能力。在操作計算機與軟件的過程中, 相關的工作人員應該強化流程意識, 能夠嚴格遵守操作的相關規定, 杜絕用戶身份在未被確定的情況下被授權, 并能夠實際應用程序。此外, 為了能夠進一步提升高校財務管理工作的嚴格性, 相關的工作人員需要在進行電算化工作的過程中, 不斷地提升對整個操作流程的監督管理能力, 也就是將設計程序、具體操作、信息整理、存檔等工作的流程都被貫徹監督, 以保障后續的財務管理能夠更加順利、準確。不僅如此, 對于工作人員的個人工作與能力來說, 也需要不斷地提升其整體的軟件操作與應用能力, 使其能夠在工作的過程中, 充分挖掘財務軟件的各項功能, 并在后續的發展中, 為事業單位的發展與管理做出更為優良的服務與決策。

        (二) 提升對運營環境的整體管理能力

        安全、穩定的計算機運作與管理環境是高校會計軟件順暢運行的基礎, 在后續的發展中, 為了能夠在更大程度上不斷強化會計電算化行業的整體發展與運行能力, 高校財務管理相關工作在未來發展的過程中, 不僅需要不斷提升工作人員的計算機軟件的操作能力、電算化系統的應用能力, 還需要在較大幅度上全面提升對運營環境的管理能力。在該過程中, 高校從事財務管理工作的人員應該逐步提升各個員工作具備的具體性的工作權限, 并明確規定, 任何崗位的工作人員都不得擅自做主更改工作系統中的各項參數, 對系統、軟件所做的調整、刪除、更新等工作需要根據有關制度與管理方案進行。若在實際操作與運行的過程中, 出現狀況, 則需要及時停止相關工作, 記錄錯誤狀況并及時上報, 使得高校能夠提升維修的效率與質量。除此之外, 高校的工作人員在實際工作的過程中, 還需要建立相應的備份文件, 并增設防火墻等安全保障措施, 為高校財務相關的環境與工做貢獻更加穩定的運行環境。

        四、結語

        綜上所述, 在高校財務管理工作中, 適當的應用會計電算化能夠更大幅度的提升其整體發展的優化性, 使其在更大程度上保障其整體發展的穩定性與安全性。本文在研究的過程中, 針對高校財務管理現階段發展的實際狀況提出了具有戰略意義的優化策略, 即強化計算機軟件的應用管理能力、提升對運營環境的整體管理能力。望本文的研究能夠為高校財務管理工作后續的發展提供更加正確的方向, 使其在不斷發展的進程中, 能夠為國家經濟做出更多貢獻。

        參考文獻
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